Page 6 - BUKU 9
P. 6
pelaksanaan fungsi dan tugas perguruan tinggi. Keberadaan
arsip bukanlah hal yang diciptakan secara khusus, tetapi
arsip tercipta secara otomatis sebagai bukti pelaksanaan
kegiatan administrasi atau transaksi . Keberadaan arsip
mencerminkan suatu endapan informasi pelaksanaan
kegiatan administrasi/transaksi yang memerlukan
pengaturan.
Oleh karena itu, seorang pengelola arsip juga harus
memahami teknik penyimpanan, peralatan, dan peng-
amanan arsip khususnya di Universitas Negeri Yogyakarta
Arsip dinamis terdiri dari arsip aktif, arsip inaktif, dan
arsip vital. Namun dalam buku panduan ini hanya dibahas
pengelolaan arsip aktif dan arsip inaktif sementara program
arsip vital akan dibahas pada buku panduan selanjutnya.
Maksud dan Tujuan
Maksud disusunnya buku panduan pengelolaan arsip
dinamis tekstual ini adalah untuk memberikan petunjuk
atau pedoman dalam mengelola arsip dinamis tekstual
yang berada di Universitas Negeri Yogyakarta. Sedangkan
tujuan penyusunan buku panduan pengelolaan arsip
dinamis tekstual ini:
1. mewujudkan pengelolaan arsip dinamis yang andal
yang mampu menjamin ketersediaan arsip dinamis
dengan cepat, tepat, dan aman.
2. memberikan kejelasan tugas bagi unsur-unsur yang
terlibat dalam pengelolaan arsip.
3. memberikan keseragaman dan konsistensi prosedur
pengelolaan arsip.
4. mempertinggi mutu pengelolaan arsip dinamis di
Universitas Negeri Yogyakarta.
4 I PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
