Page 10 - BUKU 9

6. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya
tinggi dan/atau terus-menerus.
7. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya
telah menurun.
8. Penggunaan arsip adalah kegiatan pemanfaatan arsip,
dan penyajian arsip bagi kepentingan pengguna arsip
yang berhak.
9. Penyimpanan arsip adalah tindakan atau kegiatan
memelihara arsip dengan cara meletakkan arsip di
tempat penyimpanan yang dilakukan secara sistematis.
10.Pemeliharaan arsip adalah kegiatan menjaga keutuh-
an, kemanan, dan keselamatan arsip baik fisik maupun
informasinya.
11.Pemberkasan arsip adalah kegiatan pengelompokkan
atau penyatuan arsip ke dalam unit informasi serta logis
dan sistematis berdasarkan pada kesamaan subyek,
bentuk, dan urusannya.
12. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah
arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit
pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang
tidak mempunyai nilai guna, dan penyerahan arsip
statis/permanen ke Lembaga Kearsipan Perguruan
Tinggi.
13. Pemusnahan arsip adalah tindakan atau kegiatan
menghancurkan arsip fisik dan informasinya yang
sudah berakhir retensinya serta yang tidak memiliki
nilai guna.
14. Klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara
berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas
instansi menjadi beberapa kategori unit informasi
kearsipan.
15. Jadwal retensi arsip yang selanjutnya disingkat JRA

8 I PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS