Page 5 - BUKU 9

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Universitas Negeri Yogyakarta sebagai pemegang
institusi Lembaga Pendidikan Tinggi yang berperan
strategis dalam mengemban amanah untuk melaksanakan
Tri Dharma Perguruan Tinggi yakni pendidikan, penelitian,
dan pengabdian pada masyarakat. Dalam melaksanakan
Tri Dharma Perguruan Tinggi tersebut akan menghasilkan
sebuah data, dokumen arsip sebagai informasi yang
terekam (recorded information). Di dalam Undang-Undang
nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan khususnya pasal
1 dinyatakan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau
peristiwa dalam berbagai bentuk media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang
dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah
daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organiasasi
politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan
dalam pelaksanakan kehidupan bermasyarakat, berbangsa,
dan bernegara. Mengelola arsip dinamis ini sebagai langkah
awal untuk memperoleh arsip statis yang nantinya berada
pada Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi (LKPT) atau
Lembaga Kearsipan Universitas.

Pengelolaan arsip dinamis bertujuan pokok untuk
menjamin ketersediaan arsip sebagai bahan akuntabilitas
kinerja dan sebagai alat bukti yang sah dalam rangka

PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS I 3