Page 8 - BUKU 4

mengenai persediaan ini mendorong instansi untuk
menyediakan fasilitas gudang sebagai tempat untuk
menyimpan barang persediaan.
Adapun prosedur permintaan barang, sebagai
berikut:
a. Pengguna ATK:

1) Unit kerja/subbag/pengguna yang akan mengaju-
kan permohonan barang ATK harus mengajukan
surat kepada Kepala Biro UPK untuk tingkat
Rektorat/UPT dan kepada Wakil Dekan II/Wadir II/
Sekretaris Lembaga untuk tingkat Fakultas/PPs/
Lembaga. Surat diproses melalui http://myoffice.
uny.ac.id.
2) menerima barang ATK yang diminta serta
menandatangani serah terima barang.
3) meminta bukti serah terima barang yang diminta,
sesuai dengan pengajuan yang ada di http://
myoffice.uny.ac.id.

b. Disposisi Pejabat:
1) setelah unit atau subbag mengajukan permintaan
barang ATK, maka akan dilakukan pengecekan dan
pencermatan item permintaan barang per-sedian
serta persetujuan oleh pejabat yang berwenang.

2) Pejabat berwenang memberi disposisi kepada
petugas gudang persediaan untuk dilakukan

pengambilan sesuai dengan permintaan.

6 I PANDUAN PENGELOLAAN BARANG PERSEDIAAN