Page 9 - BUKU 10

meneruskan surat dari satu tempat ke tempat lain yang
berhak menerima atau memprosesnya.

3. Asas pengurusan surat adalah penentuan kebijakan
pengorganisasian pengurusan surat dalam suatu organisasi.
4. Pengurusan surat masuk adalah kegiatan meneruskan surat
masuk dari pihak di luar organisasi/instansi ke unit pengolah
yang berhak menerima atau memprosesnya.
5. Pengurusan surat keluar adalah kegiatan meneruskan surat
keluar yang dibuat oleh unit pengolah untuk dikirim ke pihak
lain di luar organisasi/instansi sesuai dengan alamat yang
dituju.
6. Asas sentralisasi adalah asas pengurusan surat dimana
kegiatan pengurusan surat, baik pengurusan surat masuk
maupun pengurusan surat keluar dilakukan secara terpusat
pada satu unit kerja.
7. Asas desentralisasi adalah asas pengurusan surat dimana
kegiatan pengurusan surat, baik pengurusan surat masuk
maupun pengurusan surat keluar dilakukan sepenuhnya

oleh masing-masing unit kerja.
8. Unit Kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip
yang mempunyai tugas dan tanggungjawab dalam
penyelenggaraan kearsipan di tingkat universitas.
9. Unit Pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang
mempunyai tugas dan tanggung jawab mengolah semua
arsip yang berkaitan dengan kegiatan penciptaan arsip di
lingkungannya.
10. Sistem penomoran naskah dinas adalah suatu sistem
penomoran naskah dinas secara elektronik yang dapat

diakses secara online oleh central file/unit pengolah untuk

PEDOMAN PENGURUSAN SURAT I 5