Page 8 - BUKU 10

Yogyakarta ini dimaksudkan sebagai acuan dalam melakukan
pengurusan surat di Universitas Negeri Yogyakarta. Selain itu,
tujuan dari penyusunan buku ini adalah untuk menciptakan

kesamaan pengertian, pemahaman, dan keseragaman dalam
melakukan pengurusan surat sesuai dengan peraturan
perundang-undangan dan kaidah-kaidah kearsipan, sehingga
tercipta pengurusan surat yang efektif dan efisien di Universitas
Negeri Yogyakarta.

C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Pedoman Pengurusan Surat Universitas Negeri
Yogyakarta meliputi beberapa hal sebagai berikut.
1. Kebijakan pengurusan surat mencakup asas pengurusan
surat dan tanggung jawab pengurusan surat.
2. Sarana pengurusan surat mencakup sarana pengurusan
surat masuk dan sarana pengurusan surat keluar.
3. Prosedur pengurusan surat mencakup prosedur pengurusan
surat masuk dan prosedur surat keluar.

D. Pengertian
1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat serta
diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara.
2. Pengurusan surat adalah kegiatan organisasi untuk

4 I PEDOMAN PENGURUSAN SURAT